設営サービスの再開について
新型コロナウイルス感染症の拡大予防対策の一環として中止していました設営サービスを令和5年5月8日(月)より再開いたします。
〇設営サービスとは
ご利用いただく本館及び別館の会議室、ホール等のテーブルや椅子を希望するレイアウトに無料で配置するサービスです。
〇ご利用方法
設営サービスを希望される方は利用日の7日前までに本館事務室へご連絡ください。
〇設営に関する注意事項
・利用時間前に設営ができない場合は、利用時間中の設営となりますのでご了承ください。
・ホール及び市民ギャラリーを午前8時から利用される場合には設営サービスはご利用いただけません。
・利用日の7日前までに設営サービスをお申し込みください。それ以降はお受けできません。
・利用途中での設営(レイアウト変更)は利用者自身でお願いいたします。
・部屋ごとに定められた数量以上の椅子や机の設営は行いません。また、備え付けていない備品の配置もできません。
・机や椅子の配置について細やかな指定(cm、m単位での距離の指定等)はお受けできません。
・注意事項に変更等が生じた場合は設営の予約申込時にお伝えいたします。
机や椅子の数量については「備品数量一覧表」でご確認ください。